除籍謄本（じょせきとうほん）が必要と言われても、
どういった書類が除籍謄本なのかよくわからない、
という人も多いのではないでしょうか？
そこでこの記事では、除籍謄本の見本を見ていただき、
除籍謄本なのかどうかの判断もできるように、
国家資格者の行政書士が解説致します。
除籍謄本の見本
除籍謄本と言われる書面には、
戸籍が電子化される前の縦書きのものと、
電子化された後の平成６年式の横書きのものがあります。
正式な名称としては、「除籍謄本」と、
「除籍の全部事項証明書」という違いはありますが、
どちらも一般的に除籍謄本と言われる書面です。
それでは、除籍謄本、除籍の全部事項証明書の見本を、
それぞれ見ていきましょう。
除籍謄本の見本
除籍謄本というのは、下図１のように、
［除籍］という大きな文字が、
本籍欄の右横に記載された書面のことです。
ただし、下図２のように、［除籍］という大きな文字が、
本籍欄に印字されていることもあります。
上図２のように、本籍欄に［除籍］という大きな印字がある場合は、
印字が非常に薄かったり、本籍の文字と重なって見にくいこともあるので、
よく注意して見ることが必要です。
また、除籍の中にたくさんの人がいる場合には、
除籍謄本は数枚になっているため、通常、
ホッチキスで１つに綴じられて役所から交付されます。
ただ、電子化前の縦書きの除籍謄本では、
１つの除籍謄本が数枚になっていたとしても、
上図１や上図２のように、本籍欄の右横、または、本籍欄に、
［除籍］という大きな文字の記載があることに変わりありません。
そして、除籍謄本の末尾には、役所から交付された年月日と、
交付した市区町村長の認証文と認証印が、必ず付けられています。
除籍謄本の末尾に記載される認証文は、どの役所が交付しても共通で、
「この謄本は、除籍の原本と相違ないことを認証する。」
という認証文になります。
除籍の全部事項証明書の見本
除籍の全部事項証明書というのは、
下図３のような電子化された横書きの書面になります。
除籍の全部事項証明書の場合、下図４のように、
「戸籍に記録されている者」の欄すべてに、
［除籍］という印字がされているのが特徴です。
除籍の中に複数人いた場合には、
全員の「戸籍に記録されている者」の欄に、
［除籍］という印字がされています。
そのため、「戸籍に記録されている者」の欄に、
［除籍］という印字がされていない人がいる場合、
その書面は除籍の全部事項証明書ではなく、
戸籍の全部事項証明書の可能性があるので注意が必要です。
なお、除籍の全部事項証明書の末尾には、
役所から交付された年月日と、
交付した市区町村長の認証文と認証印が必ず付けられています。
除籍の全部事項証明書の末尾に記載される認証文は、
「これは除籍に記録されている事項の全部を証明した書面である。」
という認証文で、どの役所が交付しても同じ認証文になります。
除籍謄本かどうかを正確に判断するには？
除籍謄本かどうかを正確に判断するには、
除籍謄本の場合も、除籍の全部事項証明書の場合も、
末尾にある役所の認証文を確認すると良いです。
除籍謄本の場合には、下図５のように、
「この謄本は、除籍の原本と相違ないことを認証する。」
という認証文が末尾に記載されます。
なぜ、冒頭の［除籍］の印字だけで判断できないかと言えば、
除籍の全部の写しではなく、
除籍の一部の写しになる除籍抄本の場合があるからです。
そのため、「この謄本は、除籍の原本と相違ないことを認証する。」
という認証文と一言一句同じでしたら、
その書面は除籍謄本と判断できるのです。
もし「この謄本は、戸籍の原本と相違ないことを認証する。」や、
「この抄本は、戸籍の原本と相違ないことを認証する。」
という認証文の場合、その書面は除籍謄本ではありません。
また、除籍の全部事項証明書の場合には、下図６のように、
「これは除籍に記録されている事項の全部を証明した書面である。」
という認証文が末尾に記載されます。
そのため、この認証文と一言一句同じでしたら、
その書面は、除籍の全部事項証明書と判断できます。
なお、相続手続きで必要な除籍謄本の場合には、
亡くなった人の除籍謄本だけ必要と言う意味ではなく、
出生から死亡までの除籍謄本等が必要と言う意味です。
出生から死亡までの除籍謄本等には、除籍謄本だけでなく、
改製原戸籍謄本や、戸籍謄本も含まれることがあるので注意が必要です。
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