除籍の全部事項証明書とは

除籍の全部事項証明書（ぜんぶじこうしょうめいしょ）とは、
一言で言えば、
役所で発行してもらえる横書きの「除籍」の写しのことです。

役所内で保管されている「除籍」には、
縦書きの様式で作られている「除籍」と、
横書きの様式で作られている「除籍」があります。

基本的に、縦書きの様式のものは古い「除籍」で、
コンピューターの無い時代に、
紙ベースで作られた「除籍」です。

逆に、横書きの様式で作られている「除籍」は、
最近作られた「除籍」で、
コンピューターを使用して作られた「除籍」となります。

そして、除籍の全部事項証明書というのは、
横書きの様式でコンピューターを使用して作られた「除籍」の写しのことです。

ただ、コンピュータを使用して作られた「除籍」の写しであっても、
「除籍」に記載されている全部の写しと、
「除籍」に記載されている一部の写しとでは違いがあります。

「除籍」に記載されている全部の写しが、
除籍の全部事項証明書で、
「除籍」に記載されている一部の写しについては、
除籍の個人事項証明書となります。

また、除籍の全部事項証明書を取れる場所は、
取りたい「除籍」の本籍地の市区町村の役所です。

具体的には、本籍地の地域の市役所又は区役所、
もしくは、町村役場の戸籍取得の係りが窓口となります。

もし、取りたい「除籍」の本籍地がわからなければ、
除籍の全部事項証明書を取れる役所が、
特定できないということになります。

また、本籍地の市区町村の役所の窓口に行けない場合には、
郵送で除籍の全部事項証明書を取り寄せることも可能です。

しかし、役所の窓口に行って直接取る場合と、
郵送で取り寄せる場合とでは、
取得のための手続き書類が若干違います。

除籍の全部事項証明書を役所の窓口で直接取る場合には、
少なくとも下記の書類が必要となります。

・役所が用意している戸籍謄本等の交付請求書

・本人確認のできる身分証

・手数料分の現金

・自分が載っていない除籍の全部事項証明書については、
その除籍に載っている人が、自分の直系にあたる人であることのわかる戸籍のコピー等

また、除籍の全部事項証明書を郵送で取り寄せる場合には、
少なくとも下記の書類が必要となります。

・役所が用意している戸籍謄本等の交付請求書

・本人確認のできる身分証のコピー

・手数料分の定額小為替（郵便局で購入できます）

・自分が載っていない除籍の全部事項証明書については、
その除籍に載っている人が、自分の直系にあたる人であることのわかる戸籍のコピー等

・返送用の封筒（自分の住所を記載して切手も貼っておくこと）

なお、除籍の全部事項証明書の発行手数料は、
役所の窓口で直接取る場合も、
郵送で取り寄せる場合も１通につき７５０円で同じです。

ただし、郵送で除籍の全部事項証明書を取り寄せる場合、
役所に支払う手数料は、
定額小為替で支払うことになっているので注意が必要です。

ちなみに、亡くなった人の遺産を相続する手続きでは、
亡くなった人の出生から亡くなるまでの全ての除籍謄本等が、
相続人全員を確定するためにかならず必要となります。

亡くなった人のすべての除籍謄本等には、
縦書き様式の除籍謄本だけでなく、
横書き様式の除籍の全部事項証明書も含まれます。

つまり、亡くなった人のすべての除籍謄本等というのは、
亡くなった人の全ての除籍謄本と、
全ての除籍の全部事項証明書ということです。

なぜ、相続で必要かと言うと、除籍謄本や除籍の全部事項証明書には、
役所が発行した年月日と、市区町村の印が押されていますので、
公的な証明書となるからです。

ただ、２０年以上前に亡くなっている人の場合は、
コンピューター化後の横書き様式の「除籍」は無い可能性が高いので、
縦書き様式の除籍謄本がすべて必要ということになります。

なお、除籍の全部事項証明書かどうかについては、
横書き様式なのかどうかでも判断できますが、
書面の末尾の部分を確認することでもわかります。

除籍の全部事項証明書の末尾には、
「これは、除籍に記録されている事項の全部を証明した書面である。」
という記載があるからです。

逆に言えば、
「これは、除籍に記録されている事項の全部を証明した書面である。」
という記載が末尾になければ、除籍の全部事項証明書ではありません。

ただし、間違えやすいのが、
「これは、除籍に記録されている事項の一部を証明した書面である。」
という記載が末尾にあることがあります。

「・・・・一部を証明した書面・・・」という記載が末尾にあるのは、
「除籍」に記載されている一部の写しのことで、
除籍の個人事項証明書ということになるので注意が必要です。

除籍謄本の取り寄せでお困りのあなたへ

当サイトでは、具体的に次の４つのお困りの状況によって、
それぞれ簡単に解決することが可能です。

このページを読んだ人は、次の関連性の高いページも読んでいます。