戸籍(こせき)と除籍(じょせき)は、
戸籍の一種という意味では同じです。
しかし、現在も進行中の戸籍なのか、
それとも、すでに閉鎖された過去の戸籍なのか、
という点で違いがあります。
現在も進行中の戸籍のことを、
単に「戸籍」 又は 「現在戸籍」と呼び、
すでに閉鎖された過去の戸籍のことを「除籍」と呼んで区別しているのです。
まず、「戸籍」 又は 「現在戸籍」とは、
現在も戸籍への記載が継続して行われてるため、
現在進行中の戸籍と言えます。
具体的に言えば、「戸籍」 又は 「現在戸籍」の中には、
現在も生きている人が少なくとも1人~数人いるため、
戸籍の内容に追加の可能性のある戸籍ということです。
たとえば、「戸籍」 又は 「現在戸籍」の中にいる人が婚姻すれば、
その人の戸籍の内容欄に婚姻した事実が記載されます。
また、戸籍の中にいる人が亡くなれば、
その人の戸籍の内容欄に亡くなった事実が記載されます。
このように、現在も戸籍への追加の記載がされる人が、
1人でもいる戸籍のことを、
「戸籍」 又は 「現在戸籍」と呼んでいるのです。
逆に、戸籍の内容に追加記載される可能性のある人が、
1人もいない戸籍のことを「除籍」と呼んでいます。
「除籍」は、もともと「戸籍」 又は 「現在戸籍」だったけれども、
その戸籍の中にいた人が1人もいなくなったため、
「除籍」という名称の戸籍となり、役所内で閉鎖されたという経緯があります。
そのため、「除籍」という名称の戸籍は、
元々はすべて「戸籍」 又は 「現在戸籍」だったということです。
つまり、「戸籍」 又は 「現在戸籍」だったものが、
時を経て、その戸籍の中にいた人が亡くなったり、
婚姻や転籍で誰もいない抜け殻になった時に、名称が「除籍」に変わったということです。
そして、役所から「除籍」の全部の写しを発行してもらった書面のことを、
除籍謄本(じょせきとうほん)と呼んでいます。
実際に、除籍謄本の冒頭部分には、
少し大きめの文字で、
【除籍】という記載がされていることがあります。
もし、冒頭部分に何も記載が無い場合には、
末尾に、「この謄本は、除籍の原本と相違ないことを認証する。」
という記載があります。
そのため、誰でも一目でその書面が、
除籍謄本ということがわかります。
逆に、役所から「戸籍」 、または 、
「現在戸籍」の全部の写しを発行してもらった書面のことを、
戸籍謄本と呼んでいるのです。
また、現在も進行中の戸籍謄本については、
末尾に、 「これは、戸籍に記録されている事項の全部を証明した書面である。」
という記載があります。
つまり、末尾の記載内容によって、
役所から発行された謄本が、除籍の謄本なのか、
それとも、戸籍の謄本なのかが判断できるということです。
もっと言えば、末尾の記載内容を見ることで、
その戸籍が、「除籍」なのか、
「戸籍」 又は 「現在戸籍」なのかがわかるということになります。
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